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공고일: 2024. 03. 07 / 시행일: 2024. 03. 14
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제1조 (개인정보의 처리목적)
1. 회원 가입 및 관리
본인확인, 개인 식별, 불량회원의 부정이용 방지, 가입의사 확인, 연령확인, 분쟁 조정을 위한 기록 보존, 불만처리 등 민원처리, 공지사항 전달 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.
2. 입시 및 학사 업무 처리
입시전형 업무, 신입생 선발, 학사관리 및 학교행정 등 업무 처리를 목적으로 개인정보를 처리합니다.
3. 각종 서비스 제공
장애학생 지원, 장학금 업무, 도서 대출·반납 및 이용자 관리, 수강생 학사관리, 취업 지원, 학자금 대출 등의 서비스 제공을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
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제2조 (개인정보의 수집항목, 수집방법, 보유근거, 보유기간)
이용자의 개인정보는 원칙적으로 처리 목적이 달성되면 즉시 파기합니다. 다만, 학칙이나 기타 법률에 의해 보존이 필요한 경우 해당 법률의 규정을 따릅니다.
※ 학교의 개인정보파일 등록사항은 개인정보보호포털(www.privacy.go.kr) → 개인정보 민원 → 개인정보파일 목록검색 메뉴에서 확인하실 수 있습니다.
[개인정보 수집·보유 현황]
1. 사회복지현장실습관련파일 / 사회복지 현장실습생 관리 / 이름, 연락처, 생년월일, 학번, 전공 등 / 사회복지사업법 시행규칙 등 / 사회복지학과 실습팀 / 보유기간: 5년
2. 보육실습관련파일 / 보육실습생 관리 / 이름, 연락처, 생년월일, 학번, 전공 등 / 영유아보육법 시행규칙 / 사회복지학과 실습팀 / 보유기간: 5년
3. 졸업관리 / 학사관리 및 학교 행정업무(졸업생 관리) / 이름, 생년월일, 전공, 학번, 학점 등 / 고등교육법시행령 등 / 교무학사팀 / 보유기간: 준영구
4. 성적관리 / 학사관리 및 학교 행정업무(성적평가 및 관리) / 이름, 생년월일, 주민번호, 학번, 연락처 등 / 고등교육법시행령 등 / 교무학사팀 / 보유기간: 준영구
5. 수업관리 / 학사관리 및 학교 행정업무(수강 및 출석관리) / 이름, 생년월일, 학번, 연락처 등 / 고등교육법시행령 등 / 교무학사팀 / 보유기간: 준영구
6. 도서관 대출관리 / 도서대출반납 및 이용자관리 / 전공, 학번, 이름, 대출/반납일자 등 / 도서관법 제35조 / 학생지원팀 / 보유기간: 준영구
7. 학생증/제증명서 발급 / 학생증 발급 및 제/증명서 발급 / 전공, 학번, 이름, 연락처, 주소 등 / 민원사무처리에 관한 법률 등 / 학생지원팀 / 보유기간: 3년
8. 장애학생현황 / 장애학생지원 / 학번, 학적, 장애종별, 등급, 장학내역 등 / 장애인등에 대한 특수교육법 제30조 / 학생지원팀 / 보유기간: 5년
9. 위탁교육 추천서 / 대학입학전형 / 이름, 직장주소, 연락처, 주민번호 등 / 정보주체의 동의, 고등교육법 34조 등 / 입학관리팀 / 보유기간: 5년
10. 입학포기 문서철 / 입학 포기 신청자 처리 및 등록금 환불 / 이름, 연락처, 수험번호, 계좌번호 등 / 정보주체의 동의 등 / 입학관리팀 / 보유기간: 5년
11. 학적변동 / 학사관리(휴학, 복학, 자퇴, 제적 관리) / 이름, 전공, 학번, 연락처, 이메일 등 / 고등교육법시행령 등 / 학생지원팀 / 보유기간: 준영구
12. 국가장학금 / 교내·외 장학생의 효율적인 관리 / 학번, 이름, 소득분위, 장학금액, 계좌번호 등 / 대학등록금에 관한 규칙 등 / 학생지원팀 / 보유기간: 10년
13. 학생현황 / 학사관리(학적업무 및 통계작성) / 전공, 학번, 이름, 학적상태 등 / 고등교육법시행령 등 / 학생지원팀 / 보유기간: 준영구
14. 학적부기재사항정정원 / 학사관리(개명, 주민번호정정 시 변경 신청) / 이름, 주소, 연락처, 주민번호 등 / 고등교육법시행령 등 / 학생지원팀 / 보유기간: 준영구
15. 장학 / 장학생관리(보훈, 우정, 특수교육대상 등) / 이름, 주소, 주민번호, 장애종별 등 / 대학등록금에 관한 규칙 등 / 학생지원팀 / 보유기간: 10년
16. 장학생 관리 / 교내·외 장학생의 효율적인 관리 / 전공, 학번, 이름, 장학명, 감면금액 등 / 대학등록금에 관한 규칙 등 / 학생지원팀 / 보유기간: 10년
17. 합격대장 / 대학입학전형 / 이름, 생년월일, 수험번호 / 정보주체의 동의, 고등교육법 34조 등 / 입학관리팀 / 보유기간: 5년
18. 학적부 / 학사관리(개인정보 및 변동사항 관리) / 이름, 주소, 연락처, 주민번호, 학번 등 / 고등교육법시행령 등 / 학생지원팀 / 보유기간: 준영구
19. 입학관련증빙서류철 / 대학입학전형 / 이름, 주소, 이메일, 연락처, 주민번호 등 / 정보주체의 동의, 고등교육법 34조 등 / 입학관리팀 / 보유기간: 5년
20. 비전임교원 임용 / 비전임교원 임용의 객관성 확보 / 이름, 주소, 이메일, 연락처, 주민번호 등 / 비전임교원임용규정 / 교무학사팀 / 보유기간: 준영구
21. 전임교원 신규임용 / 전임교원 임용의 객관적 자료 근거 / 이름, 주소, 이메일, 연락처, 주민번호 등 / 교육공무원임용령 등 / 교학처 교무학사팀 / 보유기간: 준영구
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제3조 (개인정보의 제3자 제공)
대학은 원칙적으로 학생의 개인정보를 제1조에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 학생의 사전 동의 없이는 제3자에게 제공하지 않습니다. 다만 다음의 경우에는 제공할 수 있습니다.
1. 정보주체의 동의를 받은 경우
2. 법령에 따라 수집한 목적 범위에서 제공하는 경우
3. 개인을 식별할 수 없는 상태로 가공하여 제공하는 경우
[제3자 제공 현황]
- 교육부 / 개인정보보호법 제18조 2항 / 국회요구 자료 수집, 학생현황 파악 등 / 성명, 전공, 학번, 학적상태 등 / 이용목적 종료 시점까지
- 대학교 및 교육기관 / 고등교육법 제23조의 2, 제33조 / 학적상태 확인 / 성명, 전공, 생년월일, 학위번호 등 / 이용목적 종료 시점까지
- 병무청 / 병역법 제60조 / 학생 병역 등록 / 성명, 주민번호, 전공 등 / 이용목적 종료 시점까지
- 북한이탈주민정착지원사무소 / 북한이탈주민 보호 및 정착지원에 관한 법률 시행규칙 제8조의2 / 북한이탈주민 대학 수업료 지원 / 성명, 생년월일, 전공, 성적 등 / 이용목적 종료 시점까지
- 보훈청 / 국가유공자 등 예우 및 지원에 관한 법률 제25조 제3항 / 국가유공자 (손)자녀 수업료 등 국고보조금 신청 / 성명, 생년월일, 성적 등 / 이용목적 종료 시점까지
- 한국장학재단 / 한국장학재단 설립 등에 관한 법률 / 학자금 대출실행 및 국가장학금 실행 / 성명, 주민번호, 성적, 전공 등 / 이용목적 종료 시점까지
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제4조 (개인정보처리 위탁에 관한 사항)
대학은 교육서비스 제공을 위해 다음과 같이 개인정보를 위탁하고 있으며, 위탁계약 시 개인정보가 안전하게 관리될 수 있도록 필요한 사항을 규정하고 있습니다.
[위탁 현황]
1. 증명서발급업무 / 제증명 인터넷 발급 / 수탁기관: 디지털존 / 이름, 생년월일, 학번, 학위번호, 전공, 학적상태 등 / 학생지원팀
2. 교안배포업무 / 강의교안 배포 / 수탁기관: (주)타라그래픽스 / 학번, 수강과목 정보 / 콘텐츠개발팀
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제5조 (정보주체의 권리, 의무 및 행사방법)
이용자는 개인정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.
1. 개인정보 열람 요구
「개인정보보호법」 제35조에 따라 열람을 요구할 수 있습니다. 대학은 열람요구를 받으면 10일 이내에 열람하도록 조치합니다. 다만, 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우, 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있는 경우, 공공기관의 소관업무 수행이 불가능해지는 경우에는 열람을 제한하거나 거절할 수 있습니다.
2. 개인정보 정정·삭제 요구
「개인정보보호법」 제36조에 따라 정정·삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 수집 대상으로 명시된 경우 삭제를 요구할 수 없습니다. 요구를 받은 날로부터 10일 이내에 필요한 조치를 취하고 그 결과를 알려드립니다.
3. 개인정보처리 정지 요구
「개인정보보호법」 제37조에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다. 요구를 받은 날로부터 10일 이내에 처리를 정지하거나 그 사유를 알려드립니다.
4. 권리행사의 방법 및 절차
`개인정보(열람, 정정·삭제, 처리정지) 요구서` 작성 후 개인정보 처리부서에 서면, 전자우편, FAX를 통해 제출하시거나, 개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr)을 통해서도 청구하실 수 있습니다. 만 14세 미만 아동의 법정대리인은 아동의 개인정보에 대한 권리를 행사할 수 있습니다.
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제6조 (개인정보의 파기)
대학은 개인정보 처리목적이 달성된 경우 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
1. 파기절차
입력된 정보는 목적 달성 후 별도의 DB에 옮겨져 내부 방침 및 관련 법령에 따라 일정기간 저장 후 파기됩니다. 해당 DB의 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
2. 파기기한
보유기간이 경과한 경우 종료일로부터 5일 이내에, 처리 목적 달성·서비스 폐지·사업 종료 등으로 불필요하게 된 때에는 인정되는 날로부터 5일 이내에 파기합니다.
3. 파기방법
전자적 파일은 복원이 불가능한 기술적 방법을 사용하고, 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
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제7조 (개인정보의 안전성 확보 조치)
대학은 「개인정보보호법」 제29조에 따라 다음과 같은 기술적·관리적·물리적 조치를 취하고 있습니다.
1. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
2. 정기적인 자체 감사 실시 (연 1회)
3. 내부관리계획의 수립 및 시행
4. 개인정보의 암호화 (비밀번호, 주민등록번호 등)
5. 해킹 등에 대비한 기술적 대책 (보안프로그램 설치 및 주기적 갱신·점검)
6. 개인정보에 대한 접근 제한 (접근권한 부여·변경·말소 및 침입차단시스템 운영)
7. 비인가자에 대한 출입 통제
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제8조 (자동수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항)
학교는 사용자 식별 및 개인화 서비스 제공을 위해 `쿠키(cookie)`를 사용할 수 있습니다. 쿠키는 웹서버가 이용자의 브라우저에 보내는 소량의 정보로 이용자의 컴퓨터에 저장됩니다. 학교 서비스를 정상적으로 이용하기 위해서는 쿠키 허용이 필요합니다.
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제9조 (권익침해 구제방법)
개인정보 침해로 인한 피해 구제를 위해 아래 기관에 분쟁해결이나 상담을 신청하실 수 있습니다.
- 교육부 개인정보보호포털: privacy.moe.go.kr
- 개인정보보호위원회: 국번없이 118 / privacy.go.kr
- 대검찰청: 국번없이 1301 / www.spo.go.kr
- 경찰청 사이버안전국: 국번없이 182 / ecrm.cyber.go.kr
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제10조 (개인정보 책임자 및 담당자)
1. 개인정보보호책임자
교학처 민성욱 처장 / swmin@gw.global.ac.kr / 041-415-6110 (FAX: 041-415-6199)
2. 개인정보보호관리자
교학처 학생지원팀 팀장 백진화 / aja0115@gw.global.ac.kr / 041-415-6119 (FAX: 041-415-6199)
3. 개인정보보호담당자
교학처 학생지원팀 김명준 / kaizzang@gw.global.ac.kr / 041-415-6118 (FAX: 041-415-6199)
4. 분임정보보호관리자 (학생개인정보 관련)
교무학사팀 팀장 김성옥 / 3012quf@gw.global.ac.kr / 041-415-6111
입학관리처 입학관리팀 팀장 손원영 / onezero@gw.global.ac.kr / 041-415-6131
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제11조 (개인정보 처리방침의 변경)
이 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경·추가·삭제가 있는 경우 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통해 고지할 것입니다.
공고일: 2024. 03. 07
시행일: 2024. 03. 14
글로벌사이버대학교(이하 `대학`이라 합니다)는 개인정보보호법에 따라 이용자의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고, 개인정보와 관련한 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 개인정보 처리방침을 두고 있습니다.
개인정보 처리방침을 개정하는 경우 웹사이트 공지사항을 통하여 공지할 것입니다. 또한 이 방침은 별도의 설명이 없는 한 대학에서 운용하는 모든 홈페이지에 적용됩니다.
공고일: 2024. 03. 07 / 시행일: 2024. 03. 14
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제1조 (개인정보의 처리목적)
1. 회원 가입 및 관리
본인확인, 개인 식별, 불량회원의 부정이용 방지, 가입의사 확인, 연령확인, 분쟁 조정을 위한 기록 보존, 불만처리 등 민원처리, 공지사항 전달 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.
2. 입시 및 학사 업무 처리
입시전형 업무, 신입생 선발, 학사관리 및 학교행정 등 업무 처리를 목적으로 개인정보를 처리합니다.
3. 각종 서비스 제공
장애학생 지원, 장학금 업무, 도서 대출·반납 및 이용자 관리, 수강생 학사관리, 취업 지원, 학자금 대출 등의 서비스 제공을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
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제2조 (개인정보의 수집항목, 수집방법, 보유근거, 보유기간)
이용자의 개인정보는 원칙적으로 처리 목적이 달성되면 즉시 파기합니다. 다만, 학칙이나 기타 법률에 의해 보존이 필요한 경우 해당 법률의 규정을 따릅니다.
※ 학교의 개인정보파일 등록사항은 개인정보보호포털(www.privacy.go.kr) → 개인정보 민원 → 개인정보파일 목록검색 메뉴에서 확인하실 수 있습니다.
[개인정보 수집·보유 현황]
1. 사회복지현장실습관련파일 / 사회복지 현장실습생 관리 / 이름, 연락처, 생년월일, 학번, 전공 등 / 사회복지사업법 시행규칙 등 / 사회복지학과 실습팀 / 보유기간: 5년
2. 보육실습관련파일 / 보육실습생 관리 / 이름, 연락처, 생년월일, 학번, 전공 등 / 영유아보육법 시행규칙 / 사회복지학과 실습팀 / 보유기간: 5년
3. 졸업관리 / 학사관리 및 학교 행정업무(졸업생 관리) / 이름, 생년월일, 전공, 학번, 학점 등 / 고등교육법시행령 등 / 교무학사팀 / 보유기간: 준영구
4. 성적관리 / 학사관리 및 학교 행정업무(성적평가 및 관리) / 이름, 생년월일, 주민번호, 학번, 연락처 등 / 고등교육법시행령 등 / 교무학사팀 / 보유기간: 준영구
5. 수업관리 / 학사관리 및 학교 행정업무(수강 및 출석관리) / 이름, 생년월일, 학번, 연락처 등 / 고등교육법시행령 등 / 교무학사팀 / 보유기간: 준영구
6. 도서관 대출관리 / 도서대출반납 및 이용자관리 / 전공, 학번, 이름, 대출/반납일자 등 / 도서관법 제35조 / 학생지원팀 / 보유기간: 준영구
7. 학생증/제증명서 발급 / 학생증 발급 및 제/증명서 발급 / 전공, 학번, 이름, 연락처, 주소 등 / 민원사무처리에 관한 법률 등 / 학생지원팀 / 보유기간: 3년
8. 장애학생현황 / 장애학생지원 / 학번, 학적, 장애종별, 등급, 장학내역 등 / 장애인등에 대한 특수교육법 제30조 / 학생지원팀 / 보유기간: 5년
9. 위탁교육 추천서 / 대학입학전형 / 이름, 직장주소, 연락처, 주민번호 등 / 정보주체의 동의, 고등교육법 34조 등 / 입학관리팀 / 보유기간: 5년
10. 입학포기 문서철 / 입학 포기 신청자 처리 및 등록금 환불 / 이름, 연락처, 수험번호, 계좌번호 등 / 정보주체의 동의 등 / 입학관리팀 / 보유기간: 5년
11. 학적변동 / 학사관리(휴학, 복학, 자퇴, 제적 관리) / 이름, 전공, 학번, 연락처, 이메일 등 / 고등교육법시행령 등 / 학생지원팀 / 보유기간: 준영구
12. 국가장학금 / 교내·외 장학생의 효율적인 관리 / 학번, 이름, 소득분위, 장학금액, 계좌번호 등 / 대학등록금에 관한 규칙 등 / 학생지원팀 / 보유기간: 10년
13. 학생현황 / 학사관리(학적업무 및 통계작성) / 전공, 학번, 이름, 학적상태 등 / 고등교육법시행령 등 / 학생지원팀 / 보유기간: 준영구
14. 학적부기재사항정정원 / 학사관리(개명, 주민번호정정 시 변경 신청) / 이름, 주소, 연락처, 주민번호 등 / 고등교육법시행령 등 / 학생지원팀 / 보유기간: 준영구
15. 장학 / 장학생관리(보훈, 우정, 특수교육대상 등) / 이름, 주소, 주민번호, 장애종별 등 / 대학등록금에 관한 규칙 등 / 학생지원팀 / 보유기간: 10년
16. 장학생 관리 / 교내·외 장학생의 효율적인 관리 / 전공, 학번, 이름, 장학명, 감면금액 등 / 대학등록금에 관한 규칙 등 / 학생지원팀 / 보유기간: 10년
17. 합격대장 / 대학입학전형 / 이름, 생년월일, 수험번호 / 정보주체의 동의, 고등교육법 34조 등 / 입학관리팀 / 보유기간: 5년
18. 학적부 / 학사관리(개인정보 및 변동사항 관리) / 이름, 주소, 연락처, 주민번호, 학번 등 / 고등교육법시행령 등 / 학생지원팀 / 보유기간: 준영구
19. 입학관련증빙서류철 / 대학입학전형 / 이름, 주소, 이메일, 연락처, 주민번호 등 / 정보주체의 동의, 고등교육법 34조 등 / 입학관리팀 / 보유기간: 5년
20. 비전임교원 임용 / 비전임교원 임용의 객관성 확보 / 이름, 주소, 이메일, 연락처, 주민번호 등 / 비전임교원임용규정 / 교무학사팀 / 보유기간: 준영구
21. 전임교원 신규임용 / 전임교원 임용의 객관적 자료 근거 / 이름, 주소, 이메일, 연락처, 주민번호 등 / 교육공무원임용령 등 / 교학처 교무학사팀 / 보유기간: 준영구
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제3조 (개인정보의 제3자 제공)
대학은 원칙적으로 학생의 개인정보를 제1조에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 학생의 사전 동의 없이는 제3자에게 제공하지 않습니다. 다만 다음의 경우에는 제공할 수 있습니다.
1. 정보주체의 동의를 받은 경우
2. 법령에 따라 수집한 목적 범위에서 제공하는 경우
3. 개인을 식별할 수 없는 상태로 가공하여 제공하는 경우
[제3자 제공 현황]
- 교육부 / 개인정보보호법 제18조 2항 / 국회요구 자료 수집, 학생현황 파악 등 / 성명, 전공, 학번, 학적상태 등 / 이용목적 종료 시점까지
- 대학교 및 교육기관 / 고등교육법 제23조의 2, 제33조 / 학적상태 확인 / 성명, 전공, 생년월일, 학위번호 등 / 이용목적 종료 시점까지
- 병무청 / 병역법 제60조 / 학생 병역 등록 / 성명, 주민번호, 전공 등 / 이용목적 종료 시점까지
- 북한이탈주민정착지원사무소 / 북한이탈주민 보호 및 정착지원에 관한 법률 시행규칙 제8조의2 / 북한이탈주민 대학 수업료 지원 / 성명, 생년월일, 전공, 성적 등 / 이용목적 종료 시점까지
- 보훈청 / 국가유공자 등 예우 및 지원에 관한 법률 제25조 제3항 / 국가유공자 (손)자녀 수업료 등 국고보조금 신청 / 성명, 생년월일, 성적 등 / 이용목적 종료 시점까지
- 한국장학재단 / 한국장학재단 설립 등에 관한 법률 / 학자금 대출실행 및 국가장학금 실행 / 성명, 주민번호, 성적, 전공 등 / 이용목적 종료 시점까지
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제4조 (개인정보처리 위탁에 관한 사항)
대학은 교육서비스 제공을 위해 다음과 같이 개인정보를 위탁하고 있으며, 위탁계약 시 개인정보가 안전하게 관리될 수 있도록 필요한 사항을 규정하고 있습니다.
[위탁 현황]
1. 증명서발급업무 / 제증명 인터넷 발급 / 수탁기관: 디지털존 / 이름, 생년월일, 학번, 학위번호, 전공, 학적상태 등 / 학생지원팀
2. 교안배포업무 / 강의교안 배포 / 수탁기관: (주)타라그래픽스 / 학번, 수강과목 정보 / 콘텐츠개발팀
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제5조 (정보주체의 권리, 의무 및 행사방법)
이용자는 개인정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.
1. 개인정보 열람 요구
「개인정보보호법」 제35조에 따라 열람을 요구할 수 있습니다. 대학은 열람요구를 받으면 10일 이내에 열람하도록 조치합니다. 다만, 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우, 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있는 경우, 공공기관의 소관업무 수행이 불가능해지는 경우에는 열람을 제한하거나 거절할 수 있습니다.
2. 개인정보 정정·삭제 요구
「개인정보보호법」 제36조에 따라 정정·삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 수집 대상으로 명시된 경우 삭제를 요구할 수 없습니다. 요구를 받은 날로부터 10일 이내에 필요한 조치를 취하고 그 결과를 알려드립니다.
3. 개인정보처리 정지 요구
「개인정보보호법」 제37조에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다. 요구를 받은 날로부터 10일 이내에 처리를 정지하거나 그 사유를 알려드립니다.
4. 권리행사의 방법 및 절차
`개인정보(열람, 정정·삭제, 처리정지) 요구서` 작성 후 개인정보 처리부서에 서면, 전자우편, FAX를 통해 제출하시거나, 개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr)을 통해서도 청구하실 수 있습니다. 만 14세 미만 아동의 법정대리인은 아동의 개인정보에 대한 권리를 행사할 수 있습니다.
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제6조 (개인정보의 파기)
대학은 개인정보 처리목적이 달성된 경우 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
1. 파기절차
입력된 정보는 목적 달성 후 별도의 DB에 옮겨져 내부 방침 및 관련 법령에 따라 일정기간 저장 후 파기됩니다. 해당 DB의 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
2. 파기기한
보유기간이 경과한 경우 종료일로부터 5일 이내에, 처리 목적 달성·서비스 폐지·사업 종료 등으로 불필요하게 된 때에는 인정되는 날로부터 5일 이내에 파기합니다.
3. 파기방법
전자적 파일은 복원이 불가능한 기술적 방법을 사용하고, 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
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제7조 (개인정보의 안전성 확보 조치)
대학은 「개인정보보호법」 제29조에 따라 다음과 같은 기술적·관리적·물리적 조치를 취하고 있습니다.
1. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
2. 정기적인 자체 감사 실시 (연 1회)
3. 내부관리계획의 수립 및 시행
4. 개인정보의 암호화 (비밀번호, 주민등록번호 등)
5. 해킹 등에 대비한 기술적 대책 (보안프로그램 설치 및 주기적 갱신·점검)
6. 개인정보에 대한 접근 제한 (접근권한 부여·변경·말소 및 침입차단시스템 운영)
7. 비인가자에 대한 출입 통제
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제8조 (자동수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항)
학교는 사용자 식별 및 개인화 서비스 제공을 위해 `쿠키(cookie)`를 사용할 수 있습니다. 쿠키는 웹서버가 이용자의 브라우저에 보내는 소량의 정보로 이용자의 컴퓨터에 저장됩니다. 학교 서비스를 정상적으로 이용하기 위해서는 쿠키 허용이 필요합니다.
쿠키 거부 설정 방법
- 엣지: 설정 → 쿠키 및 사이트 데이터 관리 및 삭제 → 사이트에서 쿠키 데이터를 저장하고 읽도록 허용(권장) 선택
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제9조 (권익침해 구제방법)
개인정보 침해로 인한 피해 구제를 위해 아래 기관에 분쟁해결이나 상담을 신청하실 수 있습니다.
- 교육부 개인정보보호포털: privacy.moe.go.kr
- 개인정보보호위원회: 국번없이 118 / privacy.go.kr
- 대검찰청: 국번없이 1301 / www.spo.go.kr
- 경찰청 사이버안전국: 국번없이 182 / ecrm.cyber.go.kr
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제10조 (개인정보 책임자 및 담당자)
1. 개인정보보호책임자
교학처 민성욱 처장 / swmin@gw.global.ac.kr / 041-415-6110 (FAX: 041-415-6199)
2. 개인정보보호관리자
교학처 학생지원팀 팀장 백진화 / aja0115@gw.global.ac.kr / 041-415-6119 (FAX: 041-415-6199)
3. 개인정보보호담당자
교학처 학생지원팀 김명준 / kaizzang@gw.global.ac.kr / 041-415-6118 (FAX: 041-415-6199)
4. 분임정보보호관리자 (학생개인정보 관련)
교무학사팀 팀장 김성옥 / 3012quf@gw.global.ac.kr / 041-415-6111
입학관리처 입학관리팀 팀장 손원영 / onezero@gw.global.ac.kr / 041-415-6131
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제11조 (개인정보 처리방침의 변경)
이 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경·추가·삭제가 있는 경우 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통해 고지할 것입니다.
공고일: 2024. 03. 07
시행일: 2024. 03. 14